相続手続きを行う際には、亡くなった人の生まれてから死亡するまで連続した戸籍謄本が必要です。
戸籍謄本は、住所地ではなく本籍地を管轄する市区町村役場で取得できます。
そのため、亡くなった人の本籍地がわからない場合には、どこで戸籍謄本を取得すれば良いのかわからず困ってしまうこともあるでしょう。
また戸籍謄本は相続手続き以外でも必要になるときがあるので、故人だけではなく自分の本籍地がわからないとお悩みの人もいるかもしれません。
本籍地がわからないときに調べる方法は、いくつかあります。
亡くなった人の本籍地を調べるのであれば、死亡届の提出時に窓口で調べてもらうのが手軽でおすすめです。
自分の本籍地を調べるのであれば、本籍地が記載された住民票を取得するのが良いでしょう。
本記事では、本籍地がわからないときの調べ方をわかりやすく解説していきます。
目次
1章 本籍地とは
本籍地とは、戸籍を置いてある場所です。
戸籍謄本等が必要になった際には、本籍地を管轄している自治体にて取得します。
なお、住所は自分が住んでいる場所なので、本籍地と同一とは限りません。
税金の納税先や国民健康保険の手続き先として登録されている住所地が使用されます。
住民票は住所がある市区町村で申請できますが、戸籍謄本は本籍地のある自治体でしか取得できません。
戸籍謄本が必要になるケース例は、以下の通りです。
- 相続手続きを行うとき
- 厚生年金や遺族年金等の受給申請を行うとき
- 本籍地以外で婚姻届や離婚届を提出するとき
- パスポートの発給申請をするとき
- 公正証書遺言を作成するとき
今自分が住んでいるところを住所とするのに対し、本籍地は自分が住んでいない場所でも自由に登録可能です。
そのため、自分の本籍地がわからない場合や亡くなった人の本籍地がわからずに困ってしまう場合もあるでしょう。
次の章では、本籍地がわからない場合の調べ方を紹介していきます。
2章 本籍地がわからない場合の調べ方
亡くなった人の銀行口座の名義変更手続きや相続登記などでは、亡くなった人の生まれてから死亡するまでの戸籍謄本が必要です。
亡くなった人の本籍地がわからず戸籍謄本を取得できないときは、下記の方法で調べましょう。
- 死亡届の本籍届を空欄にして提出すると調べてもらえる
- 本籍が記載された住民票を取得する
- 親や親戚に聞いてみる
- 古い運転免許証や書類を確認する
- 運転免許証のICチップをスマホで読み取る
- 警察署や免許センターの端末で確認する
それぞれ詳しく解説していきます。
2-1 死亡届の本籍地を空欄にして提出すると調べてもらえる
家族が亡くなったときには、自治体に死亡届を提出する必要があります。
死亡届には本籍地を記入する項目がありますが、この欄を空欄にしたまま提出すると窓口の担当者が亡くなった人の本籍地を調べてくれます。
亡くなった人の本籍地を調べたいのであれば、この方法が手軽かつ確実です。
ただし、自治体の業務時間内に死亡届を提出しないと本籍地を調べてもらえないのでご注意ください。
なお、死亡届は家族のかわりに葬儀会社の担当者がかわりに提出してくれるケースも増えてきています。
そのため、死亡届提出時に本籍地を調べてもらえなかった場合には、本記事で紹介する別の方法で亡くなった人の本籍地を調べましょう。
死亡届の提出方法や必要書類は、以下の通りです。
提出する人 |
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提出先 | 以下を管轄する自治体の市区町村役場
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提出期限 | 亡くなってから7日以内 |
必要書類 |
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2-2 本籍が記載された住民票を取得する
死亡届提出時に亡くなった人の本籍地を調べてもらえなかった場合には、亡くなった人の住民票の除票(本籍地記載あり)で取得しましょう。
また、婚姻届の提出などで自分の本籍地を調べたいときには、本籍地の記載がある住民票を取得すれば調べられます。
いずれも個人情報保護の観点から「本籍地記載あり」で申請しないと、記載されないものが発行されるので注意が必要です。
また、本籍地だけでなく「戸籍の筆頭者」「世帯主」「続柄」に関しても住民票の除票に記載をしてもらっておくとその後の戸籍謄本の取得がスムーズです。
なお、住民票の除票は亡くなった人の最後の住所地を管轄する自治体役場で取得できます。
住民票の除票の取得方法や必要書類は、下記の通りです。
請求する人 |
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請求先 | 亡くなった人の最後の住所地の市区町村役場 |
手数料 | 1通につき300円 |
必要書類 |
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マイナンバーカードがあれば、コンビニに設置されているキオスク端末から本籍地が記載されている住民票を取得可能です。
マイナンバーカードをお持ちの人で本籍地を手軽に調べたい場合は、コンビニで住民票を発行するのが良いでしょう。
また、マイナンバーカードによるコンビニでの住民票発行は、自治体役場の窓口での発行より費用が安く設定されている場合もあります。
ただし、マイナンバーカードによるコンビニでの住民票発行の際には、下記の点にもご注意ください。
・一部の自治体では、マイナンバーカードによるコンビニでの住民票発行に対応していない
・一部の自治体では、故人の住民票発行や同一戸籍・世帯以外の人物による住民票発行を認めていない場合がある
上記の理由により、亡くなった人が住んでいた地域や亡くなった人と同居していたかによって、コンビニでの住民票発行ができない場合もあります。
2-3 親や親戚に聞いてみる
親や親戚が本籍地を把握している場合もあるので、尋ねてみるのもおすすめです。
例えば、夫婦は同じ戸籍に入っているので父親が亡くなって戸籍謄本等を取得したいときには、母親に本籍地を尋ねてみれば良いでしょう。
未婚の子供も親と同じ戸籍に入っているので、自分が婚姻届を提出するために本籍地を知りたい場合にも、両親に本籍地を尋ねてみるのが手軽です。
ただし、両親も本籍地を正確に把握していない可能性がある点には注意が必要です。
確実に本籍地を知りたいのであれば、先述した本籍地記載ありの住民票を取得してみましょう。
2-4 古い運転免許証や書類を確認する
2007年以前に発行されていた古い運転免許証には、本籍地が記載されています。
亡くなった人の古い運転免許証が見つかった場合には、その時点の本籍地がわかります。
ただし、相続手続きの際には亡くなった人の生まれてから死亡するまで連続した戸籍謄本が必要です。
そのため、運転免許証に記載されている本籍地の戸籍謄本の取得だけでは足りない可能性がある点にはご注意ください。
2-5 運転免許証のICチップをスマホで読み取る
2007年より後に発行されたICカードタイプの運転免許証であれば、スマホアプリを使用してICチップを読み込み本籍地を確認可能です。
スマホアプリにより、本籍地を読み取るためには以下の2つが必要です。
- 運転免許証の暗証番号2種類
- Android端末もしくはiPhone7以降のスマホ
暗証番号は3回間違えてしまうとロックされるので、ご注意ください。
2-6 警察署や免許センターの端末で確認する
警察署や免許更新センターに設置されているICカードを読み取る機械を使用すれば、読み取りに対応しているスマホをお持ちでない場合にも、本籍地を調べられます。
なお、端末機を使用する場合にも運転免許証に登録した暗証番号は必要です。
ただし、警察署や免許更新センターであれば暗証番号の照会もしくは再設定が可能なので、忘れてしまった場合でも対応できます。
ICカードを読み取る端末機を設置していない警察署もあるので、事前に確認しておくとスムーズです。
3章 本籍地がわかった後にすべきこと
故人の本籍地がわかった後は、相続人調査や相続財産調査などの手続きを進めていきましょう。
相続手続きは、下記の流れで進めることが一般的です。
- 【3ヶ月以内】遺言書の有無の調査・検認手続き
- 【3ヶ月以内】相続人の調査
- 【3ヶ月以内】相続財産の調査
- 【3ヶ月以内】限定承認・相続放棄を検討
- 【4ヶ月以内】所得税の準確定申告
- 【10ヶ月以内】遺産分割協議の開始
- 【10ヶ月以内】遺産分割協議書の作成
- 【10ヶ月以内】預貯金・有価証券等の名義変更
- 【10ヶ月以内】不動産の名義変更
- 【10ヶ月以内】各種財産の名義変更
- 【10ヶ月以内】相続税の申告
故人が遺言書を作成していなければ、相続人全員で遺産分割協議を行い、誰がどの遺産をどれくらいの割合で受け継ぐかを決定しなければなりません。
相続人全員で行わなかった遺産分割協議は無効になるので、事前に相続人調査を完璧に行っておく必要があります。
このように、相続手続きを行う際には順番が非常に重要です。
何から始めて良いかわからない場合は、相続に詳しい司法書士や行政書士に依頼するのが良いでしょう。
まとめ
本籍地がわからないときに調べる方法は、いくつかあります。
亡くなった人の相続手続きのために本籍地を調べるのであれば、死亡届提出時に調べてもらう、もしくは住民票の除票を取得して調べるのが確実です。
婚姻届の提出などで自分の本籍地を調べたい場合には、本籍地が記載された住民票の取得や両親に本籍地を尋ねてみるのがおすすめです。
亡くなった人の相続手続きは期限が決まっているものも多く、戸籍謄本を始めとして様々な書類の収集が必要です。
ミスなくスムーズに書類の収集や相続手続きを完了させたいのであれば、相続に詳しい司法書士や行政書士等の専門家に相談するのも良いでしょう。
グリーン司法書士法人では、戸籍謄本の収集や相続登記を始めとした相続手続きに関する相談をお受けしています。
初回相談は無料、かつオンラインでの相談も可能ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。
よくあるご質問
親の本籍地を確認する方法は?
亡くなった親の本籍地を確認したいのであれば、死亡届提出時に本籍地の欄を空欄にして提出するのがおすすめです。
空欄にして出すと、窓口担当者が亡くなった親の本籍地を調べてくれます。
▶本籍地の確認方法について詳しくはコチラ戸籍は本籍地じゃないと取得できない?
戸籍謄本は本籍地のあった市区町村役場でしか請求できません。
ただし、直接窓口に行く必要はなく郵送でも請求できます。
▶戸籍謄本の請求方法について詳しくはコチラ死亡届の提出方法とは?
死亡届は死亡地もしくは故人の本籍地、届人の本籍地の市区町村役場に提出します。
▶死亡届の提出方法について詳しくはコチラ