当事務所では、登記業務及び、その他司法書士業務のご提供にあたって取得する個人情報(個人を特定することができる情報)の取り扱いにつき、法令及び以下に定める規定を遵守して参ります。
- お客様からお預かりした個人情報は、万全の体制で管理、保護致します。
- コンピューター内部に保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるよう管理します。
- お客様がご自身の個人情報の開示、修正または削除をご希望の場合には、速やかにできる限りの対応をさせて頂きます。
- 個人情報の取り扱いにつきましては、以下の事項を除き、お客様の承諾なく第三者に提供することはありません。
- ご依頼頂いた事項につき、司法書士として最良なサービスを実現するため
- ご利用いただいた内容に関して、弊社のサービスのご案内をさせていただくため
- 成果物(登記識別情報など)の発送
- サービスの向上、改善のためのアンケートなどの統計資料(個人が特定できないようにしたもの)として使用するため
- その他法令に基づいた提供
※なお、当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
アクセス解析ツールのデータ収集方針
1. ユーザーローカル解析ツールにおける情報収集
「アクセス解析目的」でWebサイトへのアクセス情報を解析タグを経由して収集しています。ここで収集するアクセス履歴には、個人情報は含まれず、サイト内のページの閲覧履歴、各ページの滞在時間、ブラウザやOSの種類/バージョン、画面サイズ、リファラー、アクセス元、マウスの軌跡などです。収集した情報は、アクセス状況を把握、コンテンツ改善、システム的に発生した問題の原因を突き止めるなど、サイトやサービス改善の目的に利用します。
2. クッキーについて
サイトへの訪問頻度、訪問者が重複しているかどうかといったUU判定、VISITセッション判定の目的でクッキーと呼ばれるブラウザが送信する情報を使用しています。
User Insightでは、クッキーの内容として「アクセス時刻」いわゆるタイムスタンプ情報のみを保存しており、個々の氏名、メールアドレスといった個人情報が含まれることはありません。
3. アクセス履歴は個別サイトのみの分析に限定
ウェブサイトへのアクセス履歴を、事前の明示的な同意があった場合を除き、別の事業者のUser Insight導入ウェブサイトと横断的に分析することはありません。取得した情報を、導入サイト運営者以外の第三者に勝手にデータ提供・販売することはありません。