相続人多すぎ！→ご兄弟3人に絞り込んだ遺産分割。未登記不動産、地目変更にも対応した事例

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│ 事例の概要

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相続人が20名という複雑な状況下で、未登記不動産を含む多岐にわたる手続きを1年数ヶ月かけて完遂し、希望通りの遺産分割を実現した事例です。

│ 依頼の背景

ご依頼者様の叔父様が亡くなられて、ひと段落つき、相続の手続きについて考え始めた矢先、大きな壁に直面します。相続人が、ご自身のご兄弟のほか、いとこなども含めて総勢20名ほどにのぼることがわかったのです。ご自身たちで戸籍を一つひとつ集め、正確な相続人を確定させることが、いかに困難な作業であるかを痛感されたそうです。

ご依頼者様ご兄弟3名は、今後も不動産を責任を持って管理していきたいというお考えでした。しかし、他の相続人の多くは関わりを望んでいない様子で、20名もの方々全員に連絡を取り、それぞれの意向を確認して合意形成を図るというのは、途方もない道のりに思えたことでしょう。加えて、相続財産には未登記の不動産も含まれており、一体何から手をつければ良いのか、専門的な判断が必要な状況でした。このままでは前に進めない、という切実な思いが、私たちにご相談いただくきっかけとなったのだと受け止めています。

│ 解決までの道のり / グリーングループだからできたこと

ステップ1：膨大な戸籍収集と正確な相続人特定

まず着手したのは、相続人を正確に確定させるための戸籍収集でした。ご自身たちだけで20名もの相続人の戸籍をゼロから集めることは、時間的にも精神的にも大きなご負担であり、どこから手をつけていいか分からないというご不安を抱えていらっしゃいました。

そこで、私たちの組織力を活かし、全国各地の役所から戸籍を収集しました。最終的に集まった戸籍は厚さが3〜5cmにも及ぶ膨大な量となり、全ての収集と読み解きに2〜3ヶ月を要しましたが、豊富な実績に裏打ちされたノウハウで、相続人全員を正確に特定することができました。

この最初のステップを確実に乗り越えたことで、ご依頼者様は「これでやっと手続きのスタートラインに立てた」と、安堵されたご様子でした。

ステップ2：多数の相続人との合意形成サポート

相続人全員が確定した次の課題は、ご依頼者様のご兄弟を除く17名の相続人の方々との合意形成でした。多くの方が相続に関わりたくないと考えている中で、一人ひとりに連絡を取り、意向を確認していく作業は、精神的にも非常に大きな負担が予想される状況でした。

私たちは、ご依頼者様に代わって連絡窓口となり、17名お一人おひとりのご意向を丁寧にヒアリングしました。その結果、相続放棄を希望された方については、必要書類の作成支援や手続きのご案内を行いました。これにより、遺産分割協議に参加する方を10名以下に絞り込むことができ、複雑だった関係性が整理されました。

各相続人に手続きの内容をきちんと説明することで、感情的な対立を避け、事務的に手続きを進めることが可能になりました。ご依頼者様からは、個人では到底不可能だった複雑な調整を任せられたことで、精神的な負担が大きく軽くなったとのお言葉をいただきました。

ステップ3：複雑な登記手続きのワンストップ対応

合意形成の目処が立った後、最後の関門として残っていたのが、多岐にわたる登記手続きでした。相続財産には未登記の不動産が含まれていたため、通常の相続登記に加え、建物の表題登記、所有権保存登記という専門性の高い手続きが必要でした。また、地目が農地のままでは土地の売却時に支障をきたすため、宅地へ地目変更の手続きも必要でした。どの専門家に依頼し、どのような順番で進めれば良いのか、ご依頼者様がご自身で判断するのは極めて困難な状況です。

私たちは、提携する土地家屋調査士を速やかにご紹介し、全体の手続きのスケジュール管理を行いました。表題登記のように完了まで時間がかかる手続きも考慮しながら、全ての登記を適切な順序で、円滑に進められるよう支援しました。相続に関するあらゆる専門家とのネットワークを持つ私たちだからこそ、このような複雑な手続きもワンストップで対応することが可能です。

必要な手続きを私たちが継続的にサポートすることで、ご依頼者様は本来の生活に集中することができ、安心して手続きの完了を待つことができたそうです。

│ 得られた結果

• • 20名という多数の相続人がいる中で、ご依頼者様ご兄弟3名で不動産と金融資産（約3,000万円）を均等に相続するという、当初の希望通りの遺産分割を実現しました。
  • 1年数ヶ月にわたる、戸籍収集から複雑な登記手続きまで、多岐にわたる全ての相続手続きを無事に完了させました。
  • 手続き完了後も不動産売却のご相談をいただくなど、専門家として深い信頼関係を築くことができました。

│ 担当司法書士から

相続人が20名にのぼる案件は、戸籍収集だけでも膨大な時間と労力を要し、相続人の確定だけでも非常に困難です。さらに、相続人の方々が各地にお住まいで、相続への関心度も様々であるため、合意形成をご自身だけで進めることは極めて難しいと言えるでしょう。未登記不動産が絡むと、法務局や他の専門家との連携も必須となり、手続きの複雑性はさらに増します。

このような複雑な案件を最後までやり遂げられたのは、当法人が持つ組織力と、相続に関する豊富な実績があったからこそです。膨大な戸籍の収集を分担して行い、多数の相続人様へのご連絡もチームで対応しました。また、土地家屋調査士といった他の専門家との強力なネットワークがあったからこそ、多岐にわたる登記手続きもスムーズに進めることができました。

一つひとつの課題をクリアしていく中で、ご依頼者様が安堵されるご様子を拝見するたびに、この仕事のやりがいを強く感じました。最後に「お願いして本当に良かった」というお言葉を頂戴した時は、何にも代えがたい喜びを感じたことを鮮明に覚えています。

相続人が多数で手続きが複雑な方は、私たちにご相談ください。 グリーン司法書士法人は、豊富な実績とワンストップの対応力で相続問題を支援する司法書士事務所です。 本事例でお伝えしてきたとおり、多数の相続人どうしの調整や、複雑な手続きが必要な相続で悩んでいる方は、グリーン司法書士法人でお手伝いできる可能性があります。 気になる方は、お気軽にご相談ください。