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│ 事例の概要

相続税の申告期限が過ぎている状況に加え、祖父の代から未処理だった不動産と、それに伴う面識のない多数の相続人が発覚した困難な状況から、約1年半かけて全員の合意形成を見守り、手続きを完了した事例です。

│ 依頼の背景

お父様がお亡くなりになり、相続が開始されました。ご相続された財産は相続税の申告が必要な規模であり、手続きを進めなければならない状況でした。

しかし、さまざまな事情が重なり、私たちがご相談をお受けした時点では、すでに相続税の申告期限を過ぎてしまっていました。さらに詳しくお話を伺い財産調査を進めると、事態はより複雑であることが判明します。お父様名義の財産だけでなく、何十年も前に亡くなった祖父名義のまま、手続きがされずに放置されていた畑や墓地が見つかったのです。

この祖父名義の不動産を現在の相続人で分割するためには、祖父の妻（お祖母様）の前の夫との間のお子様の家系にまで、相続の権利が広がっていることがわかりました。つまり、ご依頼者様にとっては全く面識のない、遠い親戚の方々全員の協力が不可欠な状況でした。相続税申告期限を過ぎて一日も早く手続きを終えなければならないという焦りの中で、会ったこともない大勢の親族に連絡を取り、合意形成をしなければならない。ご自身たちではどうすることもできず、途方に暮れていらっしゃったご様子が、最初の面談からひしひしと伝わってきました。

│ 解決までの道のり / グリーングループだからできたこと

ステップ1：初回相談での状況整理と解決への道筋の提示

ご相談当初、ご依頼者様は相続税申告期限の超過に加え、祖父の代からの数次相続という想定外の事態が重なり、何から手をつければよいのか分からず、大変混乱されていました。

そこで私たちはまず、複雑に絡み合った状況を一つ一つ丁寧に紐解き、問題の全体像を正確に把握することから始めました。特に、過去に放置されたままの相続が後々大きなトラブルに発展する危険性をご説明し、今回の手続きで根本的な解決を目指す必要性を共有いたしました。その上で、祖父名義の不動産に関する協議と、お父様名義の財産に関する協議を分けて進めるという、具体的で安全な手続きの進め方を提示しました。

ステップ2：手紙を活用した、丁寧で円滑な関係構築

次なる課題は、全く面識のない多数の相続人の方々へ、いかにして協力を仰ぐかという点でした。突然、見知らぬ司法書士から連絡があれば、多くの方は警戒心を抱き、かえって話がこじれてしまう可能性があります。

私たちは、一方的に手続きを進めるのではなく、まずはご依頼者様との信頼関係を築くことを最優先に考えました。そこで、直接お電話を差し上げるのではなく、まず当法人で丁寧な文案を作成し、ご依頼者様のお名前でお手紙を送付する方法をご提案しました。手紙には、今回の経緯やご協力をお願いしたい内容を誠実に記し、相手方のお気持ちに配慮したアプローチを心がけました。

この丁寧な進め方が功を奏し、お手紙をお送りした相続人の皆様から、無事に協力的なお返事をいただくことができました。解決への大きなハードルであった連絡経路を確立できたことで、ご依頼者様の不安も大きく和らいだご様子でした。

ステップ3：税理士との連携による、ご家族が納得できる分割案の策定

相続財産には預貯金や不動産のほか、多数の銘柄にわたる株式やゴルフ会員権なども含まれており、その分割方法は非常に複雑でした。

私たちは、税理士と緊密に連携を取り、税負担が最も軽くなる分割方法を多角的に検討しました。さらに、ご親族から質問があった「株式を金額で分けるべきか、現物で分けるべきか」といった点や、後から発見された墓地の扱いについても、専門家の視点から客観的な情報を提供し、ご家族ご自身が納得して方針を判断できるようサポートいたしました。

専門家チームによる客観的な情報提供と選択肢の提示によって、ご家族全員が「自分たちで決めた」という納得感を持って、円満に分割方針を固めることができました。

ステップ4：数次相続を正確に反映した手続きの完了

最終的な合意形成に向けて、正確な書類作成が求められました。特に今回のケースでは、祖父の代からの数次相続が関わっており、通常の相続手続きよりも格段に複雑な権利関係を正確に書類へ反映させる必要がありました。

私たちは、祖父名義の不動産を現在の相続人へ移すための遺産分割協議書と、お父様名義の財産を分割するための遺産分割協議書の2種類を正確に作成しました。それぞれの書類について、関係者全員にご理解いただけるよう丁寧に内容をご説明し、署名とご捺印をいただく手続きを着実に進めていきました。

調査の過程で新たな相続人が判明するなど、想定外の事態も発生し、最終的に全ての手続きが完了するまでには約1年半という期間を要しました。しかし、一つ一つの手続きを丁寧に進めたことで、長年の懸案であった祖父の代からの不動産問題も完全に解決し、相続手続きを無事に完了させることができました。

│ 得られた結果

• 面識のなかった相続人全員からの協力を得て、円満な遺産分割協議を成立させました。
• 税理士と連携し、税負担を考慮した上で、多岐にわたる財産（預貯金、株式、不動産等）の細やかな分割を完了させました。
• 祖父の代から未処理だった不動産を含む、約1年半にわたる複雑な相続手続きと税務申告を、法的に問題なく完了させました。

│ 担当司法書士から

今回の案件は、相続税の申告期限が過ぎていたことに加え、過去に遡る数次相続によって関係者が多数にわたるという、非常に複雑な状況でした。このようなケースでは、司法書士だけでは対応が難しく、税務の専門家である税理士との緊密な連携が必要不可欠となります。

財産が多岐にわたり、関与する相続人の数が増えれば増えるほど、管理すべき事項は膨大になります。各方面からの書類を漏れなく回収し、誰がどの財産を相続するのか、現在の進捗はどうなっているのかといった状況を正確に把握し続けるには、高度な進行管理能力が求められます。多数の関係者が登場する中で、手続きの抜け漏れなく、かつ迅速に進められたのは、当法人が組織として培ってきたノウハウと管理体制があったからこそだと自負しております。

ご依頼当初、途方に暮れていらっしゃったご依頼者様が、面識のなかったご親族から協力のお返事が届くたびに、少しずつ安堵の表情に変わっていかれたことが、今でも強く印象に残っています。約1年半という長い道のりでしたが、最後まで私たちを信頼し、お任せいただけたことに心から感謝しております。

 

相続人が多数にわたり、手続きが複雑な方はご相談ください。 グリーン司法書士法人は、複雑な相続関係を正確に調査し、円満な解決へ導く司法書士事務所です。 本事例でお伝えしてきたとおり、相続人の数が多く手続きが複雑化している、あるいは過去の相続が未処理でどう進めればよいか分からないといった課題で悩んでいる方は、グリーン司法書士法人でお力になれる可能性があります。 気になる方は、お気軽にご相談ください。