山林に100名以上の組合が！？ 複雑な相続登記を約5ヶ月で完了させた事例

│ 事例の概要

│ 事例の概要

多数の山林や登記内容が異なる建物を含む複雑な相続手続きの不安を、組織的なサポート体制で解消し約5ヶ月で完了させた事例です。

│ 依頼の背景

お父様が亡くなり、ご依頼者様は相続手続きのため、財産の調査を進められました。その結果、ご実家の土地建物に加え、非常に多くの山林があることが判明したそうです。

手続きを進めようと詳細を調べていく中で、次々と問題が明らかになりました。山林の一部には100名以上の組合が存在し、通常の相続とは異なる手続きが必要な状態でした。さらに、ご実家の建物に至っては、登記簿に記載されている地積や構造が、実際に建っているものと全く異なっているという深刻な事実が発覚しました。

法務局に相談したところ、建物の登記は一度取り壊したものとして扱う「滅失登記」を行い、その上で新たに建物を登記する「保存登記」が必要であると告げられたとのことでした。専門的な知識が求められるため、専門家の力を借りることを決意され、私たちにご相談くださいました。

│ 解決までの道のり / グリーングループだからできたこと

ステップ1：状況の整理と、ご事情に応じた手続き方法のご提案

ご相談当初、ご依頼者様は膨大な不動産の数と、登記できない建物という予期しない問題に直面し、どこから手をつけていいか分からず、大変困惑されているご様子でした。特に、遠方の不動産に関する複雑な手続きを、どう進めればよいのかという大きな不安を抱えていらっしゃいました。

私たちはまず、全ての不動産情報を正確に整理し、課題を一つひとつ明確にしました。建物の登記問題については、土地家屋調査士による対応が不可欠でした。私たちが提携する専門家を紹介することもできましたが、お客様のご意向により、地元でお知り合いの土地家屋調査士にご依頼いただく方法を取ることになりました。

複雑な問題解決への具体的な道筋が見えたことで、ご依頼者様は最初の混乱したご様子から、少しずつ落ち着きを取り戻されていきました。

ステップ2：密なコミュニケーションによる不安の解消

手続きが始まってからも、その複雑さからご依頼者様の不安は大きく、一時期は毎日のようにお電話で進捗のご確認やご質問をいただく状況でした。専門的な手続きが続くなかで、本当に正しく進んでいるのか、次は何をすれば良いのかというご心労は計り知れないものがあったと思います。

私たちは、お依頼者様のご連絡に対し、その都度担当者が丁寧に進捗状況をご説明し、ご質問に一つひとつお答えしました。

いつでも連絡がつき、状況を丁寧に説明してもらえるという安心感から、ご依頼者様からのお電話の頻度は徐々に落ち着いていきました。

ステップ3：組織の知見を結集した、確実な登記手続きの遂行

今回の案件は、組合員が100名にのぼる山林や、滅失・保存登記が必要な建物などが含まれていました。確実に手続きを完了させられるかという点は、お客様だけでなく、私たちにとっても大きな課題でした。

私たちは、複雑な論点についてはチームで密に連携し、法人の豊富な知見や過去の事例を参考にしながら、適切な方法で手続きを進めました。組織全体の経験値を活かして、難易度の高い案件にも対応できるのが私たちの強みです。

最終的に、ご親族間での遺産分割も円満にまとまり、多数の山林を含むすべての不動産登記を滞りなく完了させることができました。複雑な手続きが一つひとつ完了していくごとに、ご依頼者様の表情も明るくなっていかれたのが印象的です。最終報告の際には、安堵の表情で感謝の言葉をいただくことができました。

│ 得られた結果

• 多数の山林や組合共有地を含む、大規模で複雑な不動産の相続登記をすべて完了させました。
• 建物の滅失登記・保存登記という専門的な手続きも、地元の専門家との連携により円滑に完了しました。
• ご依頼から約5ヶ月で、膨大な数の不動産に関する相続手続きをすべて完了させることを実現しました。
• 組織的なサポート体制による密なコミュニケーションを通じて、手続きに関するお客様の不安を軽減しました。

│ 担当司法書士から

今回の相続手続きは、単に不動産の数が多いだけでなく、共有者が110名にのぼる組合有林や、登記と現況が異なる建物の処理など、高度な専門知識と複雑な調整が求められる非常に難易度の高いものでした。

特に印象に残っているのは、手続きの初期段階で、不安から毎日のようにお電話をくださったご依頼者様が、進捗をご報告するたびに少しずつ声のトーンが明るくなっていかれたことです。最終的にすべての登記が完了したことをお伝えした際の、「本当にありがとうございました」という安堵に満ちたお声を聞いた時、この仕事の責任の重さとやりがいを改めて感じ、心から安堵しました。

多数の不動産相続でお困りの方は、グリーングループにご相談ください グリーン司法書士法人は豊富な実績とワンストップ対応力を持つ司法書士事務所です。 本事例でお伝えしてきたとおり、複雑で大規模な不動産の相続手続きで悩んでいる方は、グリーン司法書士法人でお力添えできる可能性があります。 気になる方は、お気軽にご相談ください。