コールセンターの仕事 コールセンターの仕事

仕事を知る

お客様に寄り添い、
安心を形に。

法律・相続に関する問題解決の総合窓口。
迅速かつ適切なヒアリングをし、相談者の不安を
しっかり解消した上で専門家の無料相談につなげます。

主な業務

  • 問い合わせ対応

    • 不動産登記、相続⼿続き、債務整理などに関するお客様からの問い合わせへの対応
    • 司法書⼠の業務内容や必要な書類についての基本的な説明
  • 電話取次

    • ご依頼中のお客様からの電話の担当者への取次ぎ
    • 取材依頼などの電話の関係部署への取次ぎ
  • 債務整理・相続関連の相談受付

    • 債務整理・相続の⼿続きに関する簡単な案内や必要情報のヒアリング
    • 債務整理・相続に関する司法書⼠との⾯談の調整
  • マーケティング‧フォローアップ

    • 過去の依頼者へのフォローアップ(アンケートや満⾜度調査)
    • ご依頼検討中の方へのフォローアップ
  • 数字管理

    • お問い合わせ発生からの、有効お問合せ率、相談予約率などの集計と管理
  • バックオフィス業務

    • 電話やメールでの依頼者対応に加え、事務作業の効率化サポート
    • 顧客情報のデータ⼊⼒‧管理

研修や座学に⼒を⼊れています!
会話の内容もトークスクリプトを完備しております。
ワンオペではないので、スクリプトで対応できない
内容も先輩に代わって対応してもらうことが
できるため安⼼です。

得られるスキル

  • 専⾨職との連携スキル
  • 的確なヒアリング⼒
  • コミュニケーション能⼒
  • タイムマネジメント能⼒
  • 問題解決能⼒
  • 業務処理能⼒

ある日のスケジュール

9:00

出勤

・出勤後、担当補助している相続手続きに関し、相続人との電話打合わせと書類準備
・不動産登記に関する登記簿を取得、依頼者様へご送付する権利証等の準備
・金融機関からの依頼により、登記簿を調査するため法務局へ

12:00

交代でお昼休憩

仲良しスタッフ同士と一緒にランチタイムへ

13:00

午後業務

・住宅ローンセンターへ、設定書類の回収と完了書類のお届け
・債務整理案件に関する電話対応と事務処理
・運営HPの管理業務と受注集計票の作成

18:00

退勤

タスクの最終確認をして退勤します。

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